Bryllup i 2027: hvornår skal I booke hvad?

Først: dato, gæstetal og budgetramme

Før I booker noget, skal I være enige om tre ting: omtrent hvornår, omtrent hvor mange og omtrent hvad det må koste. I behøver ikke en præcis gæsteliste, men forskellen på 40 og 120 gæster afgør, hvilke steder der overhovedet er relevante.

Vælg gerne to eller tre mulige datoer i stedet for én. Så kan I sammenligne steder og leverandører uden at starte forfra, hver gang en dato er optaget. Skriv også ned, hvad der betyder mest for jer — maden, musikken, billederne eller stedet — så I ved, hvor budgettet skal bruges først.

• To eller tre mulige datoer eller en sæson
• Et omtrentligt gæstetal
• En samlet budgetramme
• De to eller tre ting, der betyder mest for jer

Sted og vielse: det, der låser datoen

Stedet er som regel det første, der skal bookes, fordi det låser datoen fast. Mange par vælger at booke venue 12–18 måneder før, og til et bryllup i sommeren 2027 er det derfor et godt tidspunkt at kigge nu. Spørg til, hvad der er med i prisen, hvornår I har adgang, hvor længe festen må vare, og hvad der sker ved dårligt vejr.

Skal I vies i kirken, så kontakt kirkekontoret tidligt, så kirke og fest kan ligge samme dag. Ved en borgerlig vielse gælder kommunens og Familieretshusets regler og frister — tjek dem på deres egne sider, når I kender datoen. Når sted og vielse hænger sammen, kan resten planlægges ud fra det.

Derefter: de leverandører, der kun har én dag

Fotograf, band eller DJ, og eventuelt en wedding planner kan kun være ét sted på samme dato. Derfor bliver de ofte booket kort efter stedet. Har I en bestemt fotograf eller musiker i tankerne, så spørg om datoen, så snart I kender den.

Catering hænger sammen med stedet: nogle venues har eget køkken, andre kræver en ekstern kok eller cateringfirma. Find ud af, hvad der gælder, før I indhenter tilbud. Videograf og toastmaster kan ofte vente lidt, men på populære datoer er det klogt at spørge tidligt.

• Fotograf
• Musik: band eller DJ
• Catering, hvis stedet ikke har det
• Wedding planner, hvis I vil have hjælp undervejs eller på dagen

Hvornår giver det mening at tale med en planner?

Det afhænger af, hvilken hjælp I vil have. Vil I have hjælp til at finde stedet og vælge leverandører, giver det mening at tale sammen, før I booker — så kan planneren hjælpe med netop de første og vigtigste valg. Det er her, Full Wedding Planning passer bedst.

Har I allerede booket stedet, men vil have hjælp til bestemte områder, kan Partial Planning starte, når I ved, hvad I mangler. Har I selv styr på det hele og bare vil have ro på selve dagen, går Day Management i gang ca. 4–6 uger før brylluppet. Men selv der er det en god idé at reservere tidligt, fordi teamet kun kan være på et begrænset antal bryllupper samme dag.

Se indhold og afgrænsning: Fra start til slut / Full Wedding Planning

Det kan godt vente

Meget af det, der fylder i inspirationen, kan vente til året før eller senere: blomster, borddækning, kage, invitationer, tøj til gommen og de små detaljer. Brudekjolen er en undtagelse for mange, fordi syning og tilpasning tager tid — spørg butikken om deres leveringstid.

Gem-datoen-kort kan sendes, når sted og dato er bekræftet, især hvis gæster skal rejse langt. Selve invitationerne kommer typisk nogle måneder før. Overnatning til gæsterne er værd at undersøge tidligt, hvis stedet ligger afsides eller i en populær ferieperiode.

• Blomster og styling
• Kage og borddækning
• Invitationer
• Tøj og tilbehør — undtagen kjoler med lang leveringstid
• Drejebog og bordplan, tættere på dagen

En enkel rækkefølge for 2027

Brug rækkefølgen herunder som et udgangspunkt. Den passer til et bryllup i sommeren 2027; ligger jeres dato tidligere eller senere, så ryk tidspunkterne tilsvarende. Det vigtigste er ikke at nå det hele på én gang, men at tage de valg, der låser andre valg, først.

Har I allerede misset et af tidspunkterne, er det ikke for sent. Det betyder bare, at I skal være lidt mere fleksible med dato, ugedag eller leverandør — og at det kan betale sig at spørge flere steder på én gang.

• Nu: dato, gæstetal, budgetramme og jeres prioriteter
• Nu og de næste måneder: sted og vielse
• Kort efter stedet: fotograf, musik, catering og eventuel planner
• Ca. et år før: kjole, gem-datoen og overnatning
• Det sidste halve år: blomster, invitationer, kage og detaljer
• De sidste uger: drejebog, bordplan og bekræftelser med alle leverandører

Når I booker: få det skriftligt

Uanset hvornår I booker, så få aftalen skriftligt. Notér dato, tidsrum, hvad der er med i prisen, depositum, betalingsfrister og afbestillingsvilkår. Saml det ét sted, så I altid kan se, hvad der er aftalt, betalt og stadig åbent.

Spørg også, hvem der er jeres kontaktperson på dagen. Det lyder som en detalje, men det er ofte netop dét, der gør dagen rolig: at alle ved, hvem de skal gå til, når noget skal afklares.

Næste skridt

Start med at skrive jeres mulige datoer, gæstetal og budgetramme ned. Så har I det, der skal til for at spørge steder og leverandører — og for en første samtale med en planner, hvis I ønsker hjælp.

Vil I tale om jeres bryllup i 2027, kan I skrive til os via kontaktsiden. Fortæl, hvad I allerede har på plads, og hvad I gerne vil have hjælp til, så vender vi tilbage.